成都慧恩思軟件有限公司提供的企業(yè)管理軟件同時(shí)還是一款無(wú)紙化解決方案的軟件，提供全面無(wú)紙化解決策略，包括無(wú)紙化資料管理、無(wú)紙化單證和無(wú)紙化簽批等。
◆ 什么是無(wú)紙化？
無(wú)紙化，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)、ipad、手機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。從二十世紀(jì)末開(kāi)始，在本世紀(jì)初逐漸增加，預(yù)計(jì)在本世紀(jì)頭十年達(dá)到全面普及。
◆ 無(wú)紙化有什么優(yōu)勢(shì)？
Ⅰ.高度自動(dòng)化
無(wú)紙化辦公系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開(kāi)放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。無(wú)紙化可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，它可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái)，同時(shí)也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，同時(shí)也可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢。不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費(fèi)狀況，而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。
Ⅱ.整合資源
無(wú)紙化通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，形成正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的單位的制度和文化，保持單位旺盛的生命力，保證單位健康持續(xù)發(fā)展。
Ⅲ.提高效率
無(wú)紙化有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公，領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過(guò)的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。
慧軟提供的無(wú)紙化解決方案包含了上述所有無(wú)紙化的優(yōu)點(diǎn)。不僅如此，慧軟的無(wú)紙化解決方案還將各類數(shù)據(jù)完美串聯(lián)，實(shí)時(shí)共享，做到數(shù)據(jù)的無(wú)縫聯(lián)接，集數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)安全、操作便捷、實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)查詢?yōu)橐惑w。
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